2020婚禮因疫情需延期或保留的十大熱門問題

2020婚禮因疫情需延期或保留的十大熱門問題

2020 年初爆發武漢肺炎(新冠肺炎)疫情,政府為防止群聚感染,建議室外 500人、室內 100 人以上活動停辦,連帶影響到新人的婚禮籌辦事宜。由於疫情持續延燒擴大,賓客們不敢參加婚禮,新人也為了最低桌數苦惱。

究竟,婚禮該取消還是延期?該怎麼將損失減至最低?訂金拿得回來嗎?婚禮好姊妹特別整理一系列疑難解答,讀者們可參考文章將損失降至最低。

一、婚禮想延期或取消怎麼辦?

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疫情爆發,籌備已久的婚禮到底該怎麼辦呢?

市場上大部分的婚禮業者皆可接受合約遞延一年內,但部分業者只接受檔期延至同一年(2020年),若新人預計今年舉辦婚禮,務必詢問婚宴可延期至什麼時候。

若婚禮因疫情取消,可詢問是否轉讓或以其他形式合作。(餐廳/飯店可改成吃節慶合菜,新秘或婚佈、婚攝則適用轉讓)

二、婚禮業者常見的訂金保留與轉讓方式

常見的處理方法有三種:

  • 可免費變更檔期(保留至一定時間或延期),但若退訂須賠償。
  • 因不可抗力(天災)須變更檔期,但雙方無法配合,免付賠償或訂金。
  • 因人為因素須變更檔期,但雙方無法配合,需付訂金甚至賠償損失。

若新人能配合老師的檔期調整,基本上不用付額外賠償,但若跨年度(延期到 2021 年),可能須配合老師調整價位。大部分婚禮業者基於互相體諒,價格變動的可能性較小,但新人仍需在調整合約前先詢問明年度是否有調漲可能。

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若確定婚宴延期,須盡速和業者討論合約遞延或取消的應變措施。

若檔期無法配合,團隊型工作室多半可協助轉介旗下成員,但要記得先溝通價差。

若是婚佈或是單人工作室,無法配合檔期時,則可協議新人轉讓同價位或加價合約給其他人。(例如晚宴轉讓,或是午宴變晚宴、純儀式變成訂婚喜宴等等)

除了注意價格調漲爭議、轉介價差等,有部分新秘遇到新人假借疫情為理由退訂,實則為新人懷孕或是另找其他業者配合等狀況。為雙方著想,強烈建議溝通延期時坦誠以告,以免事後被發現,吃上違約官司。

三、哪裡可以轉讓婚禮合約?(Ptt、社團)

新人若有轉讓合約需求,可至以下幾個平台張貼:

Ptt Getmarry 板(結婚板)

Ptt 為BBS,原先使用門檻較高,隨著許多 APP 閱讀器的推出,已有手機板可發文,使用人數也不少,是張貼轉讓的好地方。

但須注意,轉讓相關的文章,在版面分類上屬於「交易」文,規定只可於週日貼文,其餘時間不可發文轉讓,以免被砍文封鎖帳號喔。

WeddingDay 好婚市集-新娘分享交流社團

WeddingDay 社團約有 14.5 萬位社員(截至 2020 年 5 月),也是方便轉讓的熱門平台。但因審核嚴格,加入不易,若新人急於轉讓,也可以到結婚吧,或至 PTT 各縣市地方板發文轉讓。

委託業者在粉專幫忙 PO 文轉讓也是個方法。若有加入新娘 Line 群組,拜託群組新娘幫忙媒合,也能提高合約轉讓成功的機率!

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婚禮延期,最痛苦的莫過新人,但仍需好好處理合約,降低損失。若確定延期或取消,可透過婚禮平台、社團、群組新娘媒合,轉讓合約。

四、決定延期,怎麼快速選出好日子?

2020年下半年原本就有許多新人搶先預訂,加上上半年許多新人因為武漢肺炎延期舉辦,因此2020下半年可說是搶成一片。

若選定的好日通通撞期,由於台灣現在法律規定為登記婚,如需請老師幫看日子,只須看登記日或有儀式的日子。宴客日另外選個所有人都方便的普通週末即可,如此也比較方便配合知名新秘、主持人的檔期。

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因為疫情影響,下半年婚宴會館非常搶手,可能訂不到餐廳

五、桌數安排:舉辦室內100人以下,小桌數家宴

許多新人擔心新冠肺炎的群聚感染,決定只邀請至親好友出席婚宴,成功將桌數控制在100人內。

若擔心安全距離,建議和餐廳或外燴團隊協調,每桌只坐 2 至 3 組人或採梅花座。另可將合菜改為單人份餐點,或桌上備阻隔設施(如隔板)等。

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每桌最多8人,或採用梅花座的方法,降低群聚風險。

六、入場準備:測量體溫勤洗手,防疫消毒不能少

建議辦婚宴的新人,賓客入場時間要比以往再往前半小時。

因為每位賓客要確實量體溫、手部消毒,且錯開進場能避免密集群聚。以上入場前置作業時間較冗長,若不提早入場,可能會延遲開桌。

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婚宴會館門口準備好酒精與測量體溫工具(紅外線體溫感測設備或額溫槍)。

七、用餐上菜:公筷母匙、桌上分菜

因應武漢肺炎,許多餐廳推出貼心分菜服務,即使是多人共食,也能減少傳染機率。

前陣子共筆作者 Selena 剛辦完的訂婚家宴,就是由服務人員逐一分菜再上,避免共食。桌上也備有多組公筷母匙讓賓客們使用。

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貼心的分菜服務可降低傳染機率,一人一份剛剛好。

八、敬酒:以總敬酒致意,保持室內社交距離

捨棄傳統的逐桌敬酒,新人和雙方父母可以總敬酒形式向賓客致意,保持室內 1.5 公尺、室外 1 公尺社交距離,避免飛沫或群聚。

在宴客無法戴口罩時,拉開雙方距離是最好的辦法。

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捨棄逐桌敬酒,以總敬酒方式和賓客保持安全社交距離。

九、二進與送客:變更活動形式,保護賓客

二進活動建議避開所有會讓賓客密集接觸的活動,比如「敲杯入場」、「發放小禮物」、「Kiss Cam」等都不適合。

可改以抽獎或由新人至賓客桌發放小禮物方式,甚或取消二進娛樂活動。

送客拍照難以避免,建議請主持人協助宣導,排隊離場時拉開距離,或先在位上稍作等候再離開。

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二近活動不與宴客近距離接觸,可改以歌舞表演、抽獎、搶答活動代替。

十、婚宴場地:其他可先詢問的主動防疫措施

因應疫情之故,場地會館通常會有一些主動防疫的措施。新人在下訂宴客場地前,可詢問業者是否能做到以下事項:

  1. 提供消毒液、酒精,並以額溫槍或紅外線體溫感測儀,測量出入場賓客體溫。
  2. 場地全面消毒,確保通風。
  3. 工作人員全數配戴口罩。
  4. 提供每桌 1 至 3 組公筷母匙,避免共食。
  5. 保持適當桌距,並減少每桌座位數。

關於主動防疫措施,資料參考來自:

  1. 萊特維庭:7桌小型婚宴、平日證婚包套方案。
  2. 雅悅會館:紅外線體溫感測儀、額溫槍量測站。
  3. 晶英酒店:各餐廳桌位間隔1.5公尺以上,並於各出入口準備酒精供賓客使用。
  4. 嘉義兆品酒店:場地全面定時消毒,同仁體溫檢測。

隨著台灣疫情轉好,連續的 +0 好消息頻傳,因為防疫團隊與人民的同心協力,聚會活動解禁日已不遠,相信合約問題能獲得緩減。但全民防疫不可輕疏,在活動安排、座位安排與入場消毒措施等方面,還需要各位新人一同努力。

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