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2020 年初爆發武漢肺炎(新冠肺炎)疫情,政府為防止群聚感染,建議室外 500人、室內 100 人以上活動停辦,連帶影響到新人的婚禮籌辦事宜。疫情持續延燒擴大,至今仍有許多賓客不敢參加婚禮,新人也為了最低桌數苦惱。
究竟,婚禮該取消還是延期?該怎麼將損失減至最低?訂金拿得回來嗎?婚禮好姊妹特別整理一系列疑難解答,讀者們可參考文章將損失降至最低。
一、婚禮想延期或取消怎麼辦?

市場上大部分的婚禮業者皆可接受合約遞延一年內,但部分業者只接受檔期延至同一年,若新人預計今年舉辦婚禮,又擔心臨時取消或延期,務必詢問婚宴可延期至什麼時候。
若婚禮因疫情取消,可詢問是否轉讓或以其他形式合作。(餐廳/飯店可改成吃節慶合菜,新秘或婚佈、婚攝則適用轉讓)
二、婚禮業者常見的訂金保留與轉讓方式
常見的處理方法有三種:
- 可免費變更檔期(保留至一定時間或延期),但若退訂須賠償。
- 因不可抗力(天災)須變更檔期,但雙方無法配合,免付賠償或訂金。
- 因人為因素須變更檔期,但雙方無法配合,需付訂金甚至賠償損失。
若新人能配合老師的檔期調整,基本上不用付額外賠償,但若跨年度(比如 2021 延期到 2022 年),可能須配合老師調整價位。大部分婚禮業者基於互相體諒,價格變動的可能性較小,但新人仍需在調整合約前先詢問明年度是否有調漲可能。

若檔期無法配合,團隊型工作室多半可協助轉介旗下成員,但要記得先溝通價差。
若是婚佈或是單人工作室,無法配合檔期時,則可協議新人轉讓同價位或加價合約給其他人。(例如晚宴轉讓,或是午宴變晚宴、純儀式變成訂婚喜宴等等)
除了注意價格調漲爭議、轉介價差等,有部分新秘遇到新人假借疫情為理由退訂,實則為新人懷孕或是另找其他業者配合等狀況。為雙方著想,強烈建議溝通延期時坦誠以告,以免事後被發現,吃上違約官司。
三、哪裡可以轉讓婚禮合約?(Ptt、社團)
新人若有轉讓合約需求,可至以下幾個平台張貼:
Ptt Getmarry 板(結婚板)
Ptt 為BBS,原先使用門檻較高,隨著許多 APP 閱讀器的推出,已有手機板可發文,使用人數也不少,是張貼轉讓的好地方。
但須注意,轉讓相關的文章,在版面分類上屬於「交易」文,規定只可於週日貼文,其餘時間不可發文轉讓,以免被砍文封鎖帳號喔。
WeddingDay 好婚市集-新娘分享交流社團
WeddingDay 社團約有 14.5 萬位社員(截至 2020 年 5 月),也是方便轉讓的熱門平台。但因審核嚴格,加入不易,若新人急於轉讓,也可以到結婚吧,或至 PTT 各縣市地方板發文轉讓。
委託業者在粉專幫忙 PO 文轉讓也是個方法。若有加入新娘 Line 群組,拜託群組新娘幫忙媒合,也能提高合約轉讓成功的機率!

四、決定延期,怎麼快速選出好日子?
以 2020 下半年來說,原本就有許多新人搶先預訂,加上 2020 上半年許多新人因為武漢肺炎延期舉辦,因此 2020 下半年可說是搶成一片。
若選定的好日通通撞期,由於台灣現在法律規定為登記婚,如需請老師幫看日子,只須看登記日或有儀式的日子。宴客日另外選個所有人都方便的普通週末即可,如此也比較方便配合知名新秘、主持人的檔期。

五、桌數安排:舉辦室內100人以下,小桌數家宴
許多新人擔心新冠肺炎的群聚感染,決定只邀請至親好友出席婚宴,成功將賓客人數控制在 100 人內。
若擔心安全距離,建議和餐廳或外燴團隊協調,每桌只坐 2 至 3 組人或採梅花座。另可將合菜改為單人份餐點,或桌上備阻隔設施(如隔板,可參考百貨公司美食街餐桌佈置)等。

六、入場準備:測量體溫勤洗手,防疫消毒不能少
建議辦婚宴的新人,賓客入場時間要比以往再往前半小時。
因為每位賓客要確實量體溫、手部消毒,嚴格的飯店甚至要實名登記,且還要錯開進場能避免密集群聚。這些步驟較費時間,若不提早入場,可能會延遲開桌。

七、用餐上菜:公筷母匙、桌上分菜
因應武漢肺炎,許多餐廳推出貼心分菜服務,即使是多人共食,也能減少傳染機率。
前陣子共筆作者 Selena 剛辦完的訂婚家宴,就是由服務人員逐一分菜再上,避免共食。桌上也備有多組公筷母匙讓賓客們使用。

八、敬酒:以總敬酒致意,保持室內社交距離
捨棄傳統的逐桌敬酒,新人和雙方父母可以總敬酒形式向賓客致意,保持室內 1.5 公尺、室外 1 公尺社交距離,避免飛沫或群聚。
在宴客無法戴口罩時,拉開雙方距離是最好的辦法。

九、二進與送客:變更活動形式,保護賓客
二進活動建議避開所有會讓賓客密集接觸的活動,比如「敲杯入場」、「發放小禮物」、「Kiss Cam」等都不適合。
可改以抽獎或由新人至賓客桌發放小禮物方式、新人單獨表演節目,甚或取消二進娛樂活動。
送客拍照難以避免,建議請主持人協助宣導,排隊離場時拉開距離,或先在位上稍作等候再離開。

十、婚宴場地:其他可先詢問的主動防疫措施
因應疫情之故,場地會館通常會有一些主動防疫的措施。新人在下訂宴客場地前,可詢問業者是否能做到以下事項:
- 提供消毒液、酒精,並以額溫槍或紅外線體溫感測儀,測量出入場賓客體溫。
- 場地全面消毒,確保通風。
- 工作人員全數配戴口罩。
- 提供每桌 1 至 3 組公筷母匙,避免共食。
- 保持適當桌距,並減少每桌座位數。
關於主動防疫措施,資料參考來自:
- 萊特維庭:7桌小型婚宴、平日證婚包套方案。
- 雅悅會館:紅外線體溫感測儀、額溫槍量測站。
- 晶英酒店:各餐廳桌位間隔1.5公尺以上,並於各出入口準備酒精供賓客使用。
- 嘉義兆品酒店:場地全面定時消毒,同仁體溫檢測。
隨著台灣疫情轉好,連續的 +0 好消息頻傳,因為防疫團隊與人民的同心協力,聚會活動解禁日已不遠,相信合約問題能獲得緩減。但全民防疫不可輕疏,在活動安排、座位安排與入場消毒措施等方面,還需要各位新人一同努力。
有任何問題歡迎留言討論,讓婚禮好姊妹陪你辦好夢想婚禮!
感謝肯定!希望有幫上忙:)
你們文章寫得很好誒